Der IDW Praxishinweis 4/2023 „Ausgestaltung und Prüfung des internen Kontrollsystems zur Aufstellung eines Nachhaltigkeitsberichts unter Beachtung des IDW PS 982“ wurde am 08.12.2023 verabschiedet. Er konkretisiert die Grundsätze des IDW PS 982 „Grundsätze ordnungsmäßiger Prüfung des internen Kontrollsystems des internen und externen Berichtswesens“ in Hinblick auf die Anpassung des internen Kontrollsystems (IKS) zur Aufstellung des Nachhaltigkeitsberichts gemäß den Anforderungen der Corporate Sustainability Reporting Directive (CSRD). Mit der CSRD werden Unternehmen innerhalb der EU dazu verpflichtet, künf tig umfassend über ihre Umwelt- und Sozialleistungen zu berichten.
Der Praxishinweis legt besonderen Wert auf die Ausgestaltung eines CSRD-konformen IKS und definiert klare Elemente und Inhalte, die ein solches System beinhalten muss. Hierzu zählen:
- Kontrollumfeld: Die Schaffung einer adäquaten Unternehmenskultur durch das Management zur Schärfung der Bedeutung von Themenstellungen der Nachhaltigkeit auf allen Unternehmensebenen.
- IKS-Ziele: Spezifizierung der Ziele, die das IKS im Kontext der Nachhaltigkeitsberichterstattung verfolgen soll.
- Risikobeurteilungsprozess: Identifikation und Bewertung von Risiken, welche die Erreichung der definierten Nachhaltigkeitsziele negativ beeinflussen könnten.
- Informations- und Kommunikationssysteme: Aufbau einer adressatengerechten Informations- und Kommunikationsstruktur unter Verwendung relevanter Daten.
- Kontrollaktivitäten: Implementierung spezifischer Maßnahmen zur Steuerung und Kontrolle von Risiken sowie zur Unterstützung der Zuverlässigkeit der Nachhaltigkeitsberichterstattung.
- Überwachungs- und Verbesserungsprozesse: Regelmäßige Überprüfung der Angemessenheit und Wirksamkeit definierter Kontrollen und Initiierung von Verbesserungsmaßnahmen.
Der IDW Praxishinweis ist somit ein hilfreiches Werkzeug für Unternehmen, die sich auf die Umsetzung der CSRD vorbereiten. Er bietet klare Richtlinien für die Ausgestaltung und Prüfung eines CSRD-konformen IKS und trägt dazu bei, die Qualität und Transparenz der Nachhaltigkeitsberichterstattung zu erhöhen. Durch die Implementierung notwendiger Prozesse und Kontrollen können Unternehmen nicht nur regulatorische Anforderungen sachgerecht abbilden, sondern auch ihre Glaubwürdigkeit und das Vertrauen der Stakeholder in ihre Nachhaltigkeitsleistungen stärken.
Der IDW Praxishinweis 4/2023 kann im Rahmen der Umsetzung im Unternehmen eine hilfreiche Orientierung bieten. Insbesondere sollten folgende Punkte beachtet werden:
- Schulung und Bewusstseinsbildung: Die Förderung des Verständnisses und Bewusstseins für Nachhaltigkeitsfragen auf allen Ebenen des Unternehmens ist grundlegend. Schulungen und Weiterbildungsmaßnahmen können hierbei unterstützen, das erforderliche Wissen und die Kompetenzen zu vermitteln.
- Interdisziplinäre Zusammenarbeit: Die Einbeziehung verschiedener Abteilungen (wie Finanzen, Compliance, Nachhaltigkeit und Risikomanagement) in den Prozess der Erweiterung des bestehenden IKS um die CSRD-Anforderungen fördert eine ganzheitliche Sichtweise und Nutzung des vorhandenen Wissens.
- Technologieeinsatz: Der Einsatz von Technologien zur Datenverarbeitung und -analyse kann die Effizienz und Genauigkeit der Nachhaltigkeitsberichterstattung erheblich verbessern. Unternehmen sollten daher, sofern noch nicht geschehen, die Integration von IT-Systemen in ihr IKS in Betracht ziehen.
- Prozessanpassung und -optimierung: Die bestehenden Prozesse und Kontrollmechanismen sollten hinsichtlich ihrer Eignung für die Anforderungen der Nachhaltigkeitsberichterstattung überprüft und angepasst werden. Dies kann die Entwicklung neuer Verfahren zur Datenerhebung und -analyse einschließen.
- Regelmäßige Überprüfung und Verbesserung: Ein fortlaufender Prozess zur Überwachung und Bewertung der Wirksamkeit des IKS ist entscheidend, um sicherzustellen, dass es kontinuierlich den sich ändernden Anforderungen der CSRD und den Best Practices der Branche entspricht.
Die erfolgreiche Umsetzung der Empfehlungen des IDW Praxishinweis 4/2023 erfordert von den Unternehmen eine sorgfältige Planung und Integration der Nachhaltigkeitsaspekte in ihr bestehendes internes Kontrollsystem. Dies beinhaltet nicht nur die Anpassung bestehender Prozesse und Kontrollmechanismen, sondern auch die Entwicklung neuer Methoden zur Erfassung, Bewertung und Berichterstattung von Nachhaltigkeitsinformationen. Die Bedeutung einer effektiven Kommunikation und eines umfassenden Informationsaustauschs innerhalb des Unternehmens kann dabei nicht hoch genug eingeschätzt werden. Sie sind entscheidend für die Sensibilisierung und das Engagement aller Beteiligten im Hinblick auf die Erreichung der festgelegten Nachhaltigkeitsziele und der damit verbundenen Berichterstattung.
Autor: Neil Genilke, Berlin
